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DATENSCHUTZ

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR UNSERE WEBSITE

Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, wie WIGROMA AG (im Folgenden „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten auf der Website www.wigroma.ch erhebt, verarbeitet und nutzt.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden gemäss den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Bei der Bearbeitung von Personendaten halten wir uns an die geltenden und anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und die Verordnung zum Datenschutzgesetz (DSV).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

WIGROMA AG
Rosental
Obere Au 2
CH-9545 Wängi (TG)

+41 (0)52 376 19 34
info@wigroma.ch

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten / Art und Zweck ihrer Verwendung

Personendaten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, oder Mehrfachmerkmale, die Rückschlüsse auf einzelne Personen zulassen.

a. Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website www.wigroma.ch werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert.

Diese Daten können umfassen:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts
• Name Ihres Internet-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

b. Bei Nutzung unseres Kontaktformular

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen.

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, um mit uns in Kontakt zu treten, werden die von Ihnen angegebenen Informationen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

3. Verarbeitung von Offertendaten

Bei der Anforderung und Erstellung von Offerten verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Angebotsdetails) zur Erstellung und Bearbeitung Ihres Angebots. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung).

Ihre Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung Ihres Angebots und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

4. Verarbeitung von Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Interviewnotizen) zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Ihre Bewerbungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.

5. Weitergabe von Personendaten

Wir ergreifen notwendige Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur unser berechtigtes Personal, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, um die Zwecke zu erfüllen, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden.

Wir könne Ihre Personendaten gemäss den oben beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung an Dritte weitergeben, soweit dies für die vorgesehene Datenverarbeitung notwendig ist, beispielsweise an Dienstleistungserbringer, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung von WIGROMA AG bearbeiten, sowie Kunden, Partner, Lieferanten und andere Geschäftspartner, wenn dies erforderlich ist. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

6. Übermittlung von Personendaten in Länder ausserhalb des EWR

Die über unsere Website erhobenen Personendaten werden in der Schweiz gespeichert. Darüber hinaus können wir Ihre Personendaten an Datenstandorten auf der ganzen Welt übermitteln, speichern und verarbeiten, z.B. dort, wo sich unsere Drittanbieter oder Partner befinden. Daher können wir Ihre Personendaten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit geltendem Recht erforderlich ist.

Wenn Daten an Länder weitergegeben werden, die kein angemessenes Schutzniveau gewährleisten, sorgen wir für einen angemessenen Datenschutz, indem wir geeignete Garantien treffen, wie beispielsweise vertragliche Garantien (z.B. auf der Grundlage von EU-Standardklauseln), auf der Grundlage von verbindlichen Unternehmensregeln, die Übermittlung von Daten gemäss Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder im Zusammenhang mit der Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Weitere Informationen über unsere angemessenen Sicherheitsvorkehrungen erhalten Sie, indem Sie uns per E-Mail an info@wigroma.ch kontaktieren.

7. Verwendung von Cookies und Google Dienste

a. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert werden. Wird ein Cookie aktiviert, kann Ihr Browser mittels Cookie-ID identifiziert werden und die Angaben, welche im Cookie enthalten sind, können genutzt werden. Dabei werden keine Personendaten gespeichert, die einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder zu erkennen.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte «Session-Cookies». Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Sie können die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren. Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies ganz oder teilweise nicht zuzulassen oder Sie können die Cookies auf Ihrem Computer löschen, indem Sie die entsprechende Funktion Ihres Browsers benutzen. Wir weisen Sie darauf hin, dass gewisse Funktionen unserer Website nur eingeschränkt genutzt werden, können wenn Sie entsprechende Anpassungen bei den Einstellungen vornehmen.

Im Falle einer Anwendbarkeit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die Rechtsgrundlage für die Verwendung von technisch nötigen Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies für Analysezwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

b. Nutzung von Google Maps

Unsere Website verwendet Google Maps API, einen Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und aufgrund Ihrer freiwilligen Angaben zur Erstellung eines Anfahrtsplans und unserer berechtigten Interessen an der Darstellung unseres Standorts sowie einer leichten Auffindbarkeit des von uns auf der Website angegebenen Orts. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die entsprechende Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. In diesem Fall kann es jedoch vorkommen, dass Sie die Kartenanzeige auf unserer Website nicht nutzen können.

Durch die Nutzung von Google Maps werden Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse und der eingegebenen Adressen an Google übertragen und auf Servern in den USA gespeichert. Google wird diese Informationen möglicherweise an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personenbezogene Daten und Persönlichkeitsprofile von Nutzern der Webseite von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können.

Wenn Sie mit der zukünftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie neben weiteren Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre unter:
www.google.de/intl/de/policies/privacy
https://policies.google.com/privacy?hl=de

c. Nutzung von Google Analytics 4

Unsere Website benutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).  Die von Google Analytics verwendeten Cookies werden auf Ihrem Computer gespeichert und ermöglichen dadurch eine Analyse der Benutzung der Webseite durch den Besucher.

Datenverarbeitung
Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics 4 kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten an die Server von Google in den USA übermittelt werden. Google Analytics 4 ist so konfiguriert, dass die IP-Adresse anonymisierte wird, bevor sie in den USA gespeichert wird. Zu diesem Zweck wurde Google Analytics 4 auf dieser Website um den Code „anonymizeIP“ erweitert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen zu gewährleisten. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Zwecke der Verarbeitung
Wir nutzen Google Analytics auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, unsere Website zu analysieren und regelmässig zu verbessern sowie über die gewonnenen Statistiken unser Angebot regelmässig zu verbessern und für den Besucher interessanter zu gestalten. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website- und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics 4 von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics 4 ist Ihre Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Widerspruch und Opt-Out
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Aufbewahrung und Löschung
Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, werden einmal im Monat automatisch gelöscht.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und zum Datenschutz finden Sie unter:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
https://policies.google.com/?hl=de

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Zu welchem Zweck die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt.
• Die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen.
• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Ihre personenbezogene Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Diese Rechte bestehen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Interessen der WIGROMA AG dem Begehren entgegenstehen. Sie haben zudem, sofern dies auf Sie anwendbar ist, ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder für weitere Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

9. Technische und organisatorische Massnahmen / Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Personendaten treffen wir angemessene technische und organisatorische Massnahmen, welche entsprechend der technologischen Entwicklung laufend verbessert werden.

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

10. Dauer und Ort der Aufbewahrung

Grundsätzlichen werden die Personendaten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist notwendig zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten), vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten oder berechtigten Geschäftsinteressen von uns (z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen).

Auf dieser Grundlage verarbeiten wir in der Regel Personendaten unter Beachtung der folgenden Regeln und Verpflichtungen:

• Die von Ihnen durch die Nutzung unserer Website automatisch übermittelten Personendaten zwecks Anzeige, Betrieb und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website werden innerhalb von drei bis sechs Monaten gelöscht.
  
• Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen, die auf unserer Website angeboten werden oder die Sie uns anderweitig über die E-Mail-Kontakt-Adresse übermitteln, werden grundsätzlich bei uns so lange aufbewahrt, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfallen ist (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).
  
• Für vertragsbezogene Personendaten (einschließlich Geschäftsunterlagen und Mitteilungen) speichern wir Personendaten, solange das Vertragsverhältnis besteht, und danach für zehn weitere Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, es sei denn, (a) im Einzelfall gilt eine kürzere oder längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht, (b) die Aufbewahrung ist aus Beweisgründen oder aus einem anderen wichtigen Grund nach geltendem Recht erforderlich, oder (c) die Löschung der Daten ist früher erforderlich (z.B. weil die Daten nicht mehr benötigt werden oder wir die entsprechenden Daten löschen müssen).

Ihre Personendaten werden in erster Linie in elektronischer Form auf firmeneigenen Servern in der Schweiz gespeichert und aufbewahrt. Diese können aber, falls notwendig, an authorisierte Dienstleister und Vertriebspartner im In- und Ausland übermittelt werden. Falls diese Länder keinen adäquaten Datenschutz aufweisen, haben wir entsprechende Schutzmassnahmen ergriffen und z.B. die EU-Standard-Vertragsklauseln abgeschlossen (siehe Punkt 6).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Angabe von Gründen anzupassen, zu ergänzen oder in sonstiger Weise zu ändern, besonders um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen oder um Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzten. Es gilt jeweils dann automatisch die aktualisierte Datenschutzerklärung gemäss Veröffentlichung auf unserer Website.

Stand: 12. Juli 2024